Générer le rapport

Sélectionner le type d'extract

L'administrateur peut choisir d’afficher ou non le détail des exercices au niveau du module.

Si l'option Avec exercice est choisie, une ligne de détail apparaît pour chaque exercice du module.

Si l'option Sans exercice est choisie, une seule ligne de détail apparaît par module.

Si l'option Avec le détail des questions est choisie, une ligne par proposition de réponse apparaît pour chaque question des quiz ou sondages du module.

Filtres

En laissant tous les filtres par défaut, il y a:

Tous les modules
Tous les cursus
Tous les utilisateurs
Tous les groupes
Tous les clients

En sélectionnant un client, les filtres sont mis à jour pour ne faire apparaitre que les informations relatives au client sélectionné.

Sélectionner un module

Dans cet onglet on peut choisir soit tous les éléments des modules, cursus, utilisateurs, groupes, soit un seul (ici: tous les modules, tous les cursus, tous les utilisateurs et tous les groupes ou un en particulier).

Pour choisir un élément module, sélectionner son nom dans la liste déroulante.

Options avancées

L'administrateur peut choisir d'inclure ou d'exclure les modules supprimés, les utilisateurs supprimés, les utilisateurs désactivés…

Il peut aussi générer un rapport avec un historique de connexion à un module (date + heure + temps passé par connexion).

Cocher pour cela la case Avec le détail des connexions et saisir éventuellement une date de début et/ou de fin.

Pour voir apparaître cette option, sélectionner le type d'extract Sans exercice.

Remarque: on peut cocher plusieurs options à la fois, mais les combinaisons de choix doivent être logiques.

Ajout de critères

L'administrateur peut choisir de filtrer les résultats par rapport aux données des utilisateurs.

Liste des champs disponibles et liste des champs sélectionnés

Liste des champs

Dans ces 2 listes, on trouve tous les champs qu'on peut avoir dans le rapport.

L’utilisateur choisit les champs à ajouter et/ou à supprimer et clique sur la flèche correspondante pour les basculer d’une liste à l’autre.

La liste des champs à votre disposition (celle de gauche) peut être triée par ordre alphabétique grâce au bouton Trier, au-dessus de cette liste.

Nom du champ	Explication
Numéro du client	Numéro du client
Nom du client	Nom du client
Description du client	Description du client
Groupe ID	Identifiant du groupe
Nom court du groupe	Nom court du groupe
Nom long du groupe	Nom long du groupe
Cursus ID	Identifiant du cursus
Nom court du cursus	Nom court du cursus
Nom long du cursus	Nom long du cursus
Date début du cursus	Date de début du cursus. Il n'y a pas de date de fin sur les cursus personnels
Date fin du cursus	Date de début du cursus
Est-ce que le cursus est périodique	oui si le cursus est périodique
Est-ce que la periodicité du cursus est annuelle	Est-ce que la periodicité du cursus est annuelle?
Date de début de periodicité du cursus	Date de début de periodicité du cursus, si periodicité annuelle
Date de fin de periodicité du cursus	Date de fin de periodicité du cursus, si periodicité annuelle
Nombre d'années de validité du cursus	Nombre d'années de validité du cursus, si périodicité non annuelle
Nombre de mois de validité du cursus	Nombre de mois de validité du cursus, si périodicité non annuelle
Nombre de jours de validité du cursus	Nombre de jours de validité du cursus, si périodicité non annuelle
Pourcentage de présence	Pourcentage de présence aux cours en salle (pour un cursus)
Pourcentage de présence requis	Pourcentage de présence aux cours en salle requis pour valider le cursus
Présent ?	oui si présent au cours en salle
Cursus supprimé	Indique si le cursus a été supprimé ou pas
Module ID	Identifiant du module
Type du module	Type du module: en ligne, en salle ou exercice
Nom court du module	Nom court du module
Nom long du module	Nom long du module
Descriptif du module	Descriptif du module
Contact du module	Contact du module
Durée du module	Durée du module en minutes
Module valide du	Date de début de validité du module
Module valide au	Date de fin de validité du module
Nb chapitre dans le module	Nombre de chapitres dans le module
Nb leçon dans le module	Nombre de leçons dans le module
Nb exercices dans le module	Nombre d'exercices dans le module
Nom de dossier du module	Nom du dossier du module
Temps accès limité au module	Temps d'accès défini pour le module en minutes
Lien Webinaire	Lien Webinaire (si cours en salle)
Durée	Durée du cours en salle
Horaire	Horaire du cours en salle
Heure de début	Heure de début du cours en salle
Heure de fin	Heure de fin du cours en salle
Salle	Nom de la salle
Formateur	Nom du formateur
Désactivation du module	Le module doit-il être désactivé après consultation?
Limitation temps accès exercice	Temps d'accès défini pour la réalisation des exercices d'un module en minutes
Afficher corrigé exercice	Indique s'il y a affichage du corrigé des exercices pour un module
Limitation tentatives exercice	Nombre de tentatives pour chaque exercice du module. Si la valeur est vide alors le nombre de tentatives est illimité
%validation requis aux exercices	% de réussite aux quiz requis pour valider le module
% de progression requis	% de progression du module requis pour valider le module
Module publié modulothèque	Le module est-il publié dans la modulothèque?
Inscription auto au module	Inscription automatique du module de la modulothèque c'est-à-dire sans besoin de validation par le supérieur hiérarchique
Durée d'inscription via la modulothèque	Durée de l'inscription au module en cas de demande d'inscription de l'utilisateur via la modulothèque
Utilisateur ID	Identifiant de l'utilisateur
Nom de l'utilisateur	Nom de l'utilisateur
Prénom	Prénom de l'utilisateur
Société	Société de l'utilisateur
login	Login de l'utilisateur pour se connecter à myTeacher
E-mail	E-mail de l'utilisateur
Rôle	Rôle de l'utilisateur
Langue	Langue de l'utilisateur
Paramètres régionaux	Paramètres régionaux de l'utilisateur
Rue et no de rue	Adresse de l'utilisateur
NPA	Code postal de l'utilisateur
Localité	Localité de l'utilisateur
Pays	Pays de l'utilisateur
Utilisateur désactivé	L'utilisateur est-il désactivé?
Compte local utilisateur	L'utilisateur est-il défini en compte local?
Champs personnalisés 1 (ou son contenu)	Champs personnalisé 1 lié à l'utilisateur (de type Texte)
Champs personnalisés 2 (ou son contenu)	Champs personnalisé 2 lié à l'utilisateur (de type Texte)
Champs personnalisés 3 (ou son contenu)	Champs personnalisé 3 lié à l'utilisateur (de type Texte)
Champs personnalisés 4 (ou son contenu)	Champs personnalisé 4 lié à l'utilisateur (de type Texte)
Champs personnalisés 5 (ou son contenu)	Champs personnalisé 5 lié à l'utilisateur (de type Texte)
Date de validité du module	Dernière date d'acquisition du cursus, pour un cursus périodique
Durée (sec)	Temps de consultation du module par l'utilisateur en secondes
Champs personnalisés 6 (ou son contenu)	Champs personnalisé 6 lié à l'utilisateur (de type Texte)
Champs personnalisés 7 (ou son contenu)	Champs personnalisé 7 lié à l'utilisateur (de type Date)
Champs personnalisés 8 (ou son contenu)	Champs personnalisé 8 lié à l'utilisateur (de type Date)
Champs personnalisés 9 (ou son contenu)	Champs personnalisé 9 lié à l'utilisateur (de type Booléen)
Champs personnalisés 10 (ou son contenu)	Champs personnalisé 10 lié à l'utilisateur (de type Booléen)
Durée (hh:mm:ss)	Temps de consultation du module par l'utilisateur en hh:mm:ss
Durée SCORM	Temps de consultation du module SCORM par l'utilisateur (cmi.core.total_time)
Statut SCORM 1.2	Pour la norme SCORM 1.2, statut du module: passed, incomplete, failed, completed (cmi.core.lesson_status)
Complétude SCORM 2004	Pour la norme SCORM 2004, statut de complétude du module: completed ou incomplete (cmi.completion_status)
Succès SCORM 2004	Pour la norme SCORM 2004, statut de succès du module: passed, failed ou unknown (cmi.success_status)
Progression	Progression d'un utilisateur en % sur un module (Nombre de leçons parcourues X 100 / Nombre de leçons du module)
Performance SCORM	Performance du module si module SCORM
Dernière connexion	Date et heure de la dernère connexion de l'utilisateur à la plate-forme
Nombre de connexion au module	Nombre de connexions au module
Date de connexion au module	ce champ apparaît avec l’option Avec le détail des connexions pour un historique de connexion à un module
Heure de connexion au module	idem
Durée de la connexion	idem
Exercice %	% moyen obtenu aux exercices d'un module par un utilisateur
Exercice %min	% minimum obtenu aux exercices d'un module par un utilisateur
Exercice %max	% maximum obtenu aux exercices d'un module par un utilisateur
Nb tentatives	Nombre de tentatives à l'exercice
% validité	Score obtenu pour le module (moyenne des scores maximum des différentes tentatives)
Temps accompli pour terminer le quiz (secondes)	Temps accompli pour terminer le quiz (secondes)
Date d'acquisition	Date de l’acquis d’un module
Module supprimé	Indique si le module a été supprimé ou pas
Utilisateur supprimé	Indique si un utilisateur de la plate-forme est supprimé ou non
Inscription supprimée	Indique si l'inscription au module est supprimée ou non
Inscription valide	Indique si l'inscription est valable: les dates valide du et valide au du module doivent être valides
Module acquis?	Indique si le module a été acquis ou pas
Exercice ID	Identifiant de l'exercice
Titre de l’exercice	Titre de l’exercice
Tentative ID	Identifiant la tentative de l'exercice
Date de la tentative	Date de la tentative de l'exercice
Question éliminatoire	Est-ce que la question est éliminatoire?
Score obtenu	Score obtenu à la tentative
Ordre de la question	Ordre de sortie de la question dans une tentative
Type de la question	Type de la question (1 à 15)
Points	Nombre de points liés à la question
Thème	Thème associé à la question
Sous-thème	Sous-thème associé à la question
Enoncé	Enoncé de la question
Proposition	Proposition de réponse associée à la question
Réponse donnée	Réponse donnée à la proposition de réponse
Commentaire sondage	Commentaire lié à la question (seulement les questions de type 1 ou 2, dans les sondages)
Réponse attendue	Réponse attendue à la proposition de réponse
Réponse correcte	La réponse à la proposition de réponse est-elle correcte?
Réponse à la question correcte	La réponse finale à la question est-elle correcte? (vrai si toutes les réponses de toutes les propositions d'une même question sont correctes)

Attention: les double-flèches font tout basculer d'une liste à l'autre!

Remarque: on peut sélectionner plusieurs champs à la fois pour les basculer, mais les choix doivent être logiques.

Pour afficher les champs selon un ordre précis, les faire basculer de la liste de gauche vers celle de droite, un par un, dans l'ordre désiré ou les réordonner à l’aide des deux flèches à droite de la liste.

Sélection enregistrée

Enregistrer la sélection

Donner un nom à cette sélection dans le champ Enregistrer la sélection actuelle sous. Cliquer sur le bouton Enregistrer la sélection avant de générer le rapport pour enregistrer la sélection des champs. La sélection enregistrée sera ensuite disponible dans le menu déroulant Présélections utilisateur.

Si l'utilisateur génère le rapport sans cliquer sur ce bouton, change d'onglet ou accède à une autre fonctionnalité de myTeacher, la sélection en cours est perdue, il retrouve la liste des champs sélectionnés lors du dernier enregistrement.

Générer le rapport

Une fois tous les choix effectués, cliquer sur le bouton Générer le rapport.

Téléchargement de fichiers

La boîte de dialogue ci-dessous apparaît et propose d'ouvrir ou d'enregistrer le rapport.

Cliquer sur le bouton de son choix et suivre les instructions éventuelles.

Nous recommandons d'enregistrer au format Excel tout de suite le fichier obtenu, sinon toutes les modifications sur ce fichier seront perdues et il faudra relancer l'extract.

Fichier Excel

Le rapport ainsi obtenu est alors exploitable comme n'importe quel fichier Excel.

Ce fichier est la source des statistiques personnalisées. Nous recommandons d'utiliser les fonctions de tri, filtre, recherche ainsi que les tableaux croisés dynamiques pour réaliser les synthèses de son choix.

N'hésitez pas à faire appel au CeRFI pour vous aider dans la personnalisation de vos statistiques.