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Groupe
La rubrique groupe du bloc suivi est accessible par les personnes qui ont le droit consulter le suivi ainsi que celles qui sont responsables d'un groupe. Ces dernières n'ont alors accès qu'aux données des groupes dont elles sont responsables.
suivi>groupe
Il est possible de générer un rapport pour un groupe en particulier en sélectionnant le nom du groupe dans le menu déroulant. En laissant par défaut Tous les groupes sélectionnés, le rapport reprend l'ensemble des groupes inscrits dans le client, ou dont on est responsable.
Le rapport peut prendre en compte dans les calculs uniquement les utilisateurs qui ont déjà accédé au module ou bien l'ensemble des utilisateurs. De même, il est possible de choisir si l'on veut un suivi reprenant les formations en cours, celles terminés ou bien l'ensemble des formations.
Ensuite, sélectionner le format de document souhaité (html ou pdf), et valider.
Suivi du groupe par utilisateur
Dans le rapport généré, on retrouve un rapport général pour le groupe avec:
- le nombre d'utilisateurs dans le groupe et le nombre de cursus auxquels est inscrit le groupe
- les totaux reprenant le nombre d'accès de tous les utilisateurs du groupe aux modules, la durée totale d'accès, le nombre d'utilisateurs ayant fait au moins un exercice, et le nombre de tentatives
- les moyennes reprenant le nombre moyen d'accès par utilisateur, la progression moyenne, la durée moyenne, les nombres d'exercices moyens et de tentatives moyennes faits par les utilisateurs ayant tenté au moins un exercice du cursus, et les pourcentages minimum et maximum moyens
Ensuite, sont présentés les résultats des utilisateurs du groupe par modules dans un cursus.
Le rapport généré reprend chaque cursus auquel est inscrit le groupe avec un bilan général du cursus, puis un détail pour chacun des modules présents dans ce cursus.
Le récapitulatif du cursus comprend:
- le nombre de modules dans le cursus
- les totaux avec le nombre d'accès total, la durée totale, le nombre d'utilisateurs ayant tenté au moins un exercice du cursus et le nombre de tentatives
- les moyennes avec la moyenne d'accès par utilisateur, la durée moyenne de connexion au cursus par utilisateur, le nombre moyen d'exercices faits par un utilisateur pour tout le cursus et le nombre moyen de tentatives par exercice pour un utilisateur
Le détail pour chaque module reprend:
- la liste des utilisateurs, avec pour chaque: le nombre de fois où il s'est connecté au module, sa progression, sa durée de connexion au module, le nombre d'exercices qu'il a fait, son nombre de tentatives, et ses pourcentages minimum et maximum
- des totaux avec le nombre d'accès total au module, la durée totale de connexion au module, le nombre d'utilisateurs ayant tenté au moins un exercice du cursus et le nombre de tentatives
- les moyennes avec le nombre moyen de connexion au cursus, la progression moyenne des utilisateurs, la durée moyenne de connexion, le nombre moyen d'exercices faits sur le module, la moyenne des tentatives, et les pourcentages moyens minimum et maximum
La colonne Acquis spécifie si le module est Acquis ou Non acquis si des conditions d'acquisition du module ont été spécifiées. Si aucune condition n'est demandée alors un – est affiché pour bien montré que la valeur n'est pas prise en compte pour le calcul de la moyenne.
Pour les pourcentages minimum et maximum ou le nombre de tentatives, s'il n'y a pas eu de tentative à l'exercice alors un – est affiché pour bien montrer que la valeur n'est pas prise en compte pour le calcul de la moyenne.
Un responsable d'un groupe voit uniquement les cursus pour lesquels le groupe est directement affilié, mais ne voit pas les cursus dont les personnes du groupe ont accès grâce au groupe All Users.